زمانبندی امور خدمات وتدارکات

نام واحد : خدمات و تدارکات وقراردادها مسئول مربوطه : آقای عبدالهی

نام رویداد	زمان	زمان پیش بینی اقدامات لازم	اقدامات مورد نیاز	زمان اعلام
اماده سازی سیستم گرمایش	15 مهر	15روز	تعیین پیمانکار مربوطه	10روزقبل
بروزرسانی لوازم وتجهیزات اداری موردنیاز گروها	پایان هر سه ماه	10 روز	جمع آوری ونیاز سنجی از همکاران	5روزقبل
تهیه لباس یکدست برای همکاران خدمات	پایان هر 6ماه	10روز	انتخاب نوع رنگ وفرم مناسب برای پیراهن وشلوار	10روز قبل
برنامه ریزی جهت پذیرایی از دانشجویان جدید الورود	طبق بخشنامه اموزش	از اول لغایت 5 مهر ماه طبق درخواست های دریافتی از گروهها	امار گیری از آموزش ودرخواست وسایل ولوازم مراسم استقبال	10روز قبل
برنامه ریزی جهت برگذاری جلسه معارفه جدید الورود گروههای دانشکده	طبق در خواست گروها	از اول لغایت 5 مهر ماه طبق درخواست های دریافتی از گروهها	امار گیری از گروههای اموزشی ودرخواست وسایل ولوازم مراسم استقبال	10روز قبل
برنامه نظافت عمومی	اخرین جمعه هر ماه	ایام جمعه	اتاقها – کلاسهای اموزش – اتاق جلسات – سالنهای عمومی –راه پله ها – ازمایشگاه – سایتهای کامپیوتری – محوطه دانشکده ....	2روز قبل
نیاز سنجی لوازم مصرفی گروه ها ومعاونت ها	هرماه	اول لغایت 5 ماه بعدی	دریافت نظرات مدیران گروه ها ومعاونت های محترم جمع بندی وارائه لیست استاندارد نیازها	10روز قبل
بر نامه ریزی جهت روز دانشجو	13 آبان	10 آبان	دریافت برنامه برگزاری مراسم از روابط عمومی جهت تدارکات لازم	5روز قبل
روز پژوهش	25آذر	20آذر	دریافت برنامه برگزاری مراسم از روابط عمومی جهت تدارکات لازم	10روز قبل
آغاز دهه فجر	12 بهمن	10 بهمن	دریافت برنامه برگزاری مراسم از روابط عمومی جهت تدارکات لازم	10روز قبل
روز قیام مردم تبریز	29 بهمن	25 بهمن	دریافت برنامه برگزاری مراسم از روابط عمومی جهت تدارکات لازم	5روز قبل
روز آخر	28 اسفند نگاهی به عملکرد دانشکده در سالی که گذشت	20 اسفند	در یافت گزارش از گروهها و واحدهای دانشکد ه در خصوص عملکرد یک ساله	5روز
اجرای مراسم برزگ داشت روز تولد همکاران	لغایت 15 هرماه	5روز	دریافت برنامه برگزاری مراسم از روابط عمومی جهت تدارکات لازم	5روز
خرید لوازم مصرفی گروهها ومعاونتها برای سه ماهه اول سال بعد	25لسفند	10روز	جمع آوری ونیاز سنجی از همکاران	10روز
اماده سازی سیستم سرمایش	15 اردیبهشت	15روز	تعیین پیمانکار مربوطه	10روز