با توجه به اهمیت و حساسیت رعایت مسائل اخلاقی انتشارات علمی دانشگاهی و لزوم رسیدگی به مسائل مبتلابه در سطح دانشگاه، به استحضار می‌رساند در خصوص مجلات علمی دانشگاهی که خارج از شمول آئین‌نامه اجرایی مجلات علمی منتشره توسط دانشگاه علوم پزشکی تبریز و توسط یا با مشارکت دانشکده‌ها، مراکز تحقیقاتی، پژوهشکده‌ها، پژوهشگاه‌ها، معاونت‌ها، مراکز آموزشی-درمانی یا شبکه‌های بهداشت و درمان یا کارکنان هیات علمی یا غیر هیات علمی منتشر می‌شود، درج هر گونه علامت یا عبارت مرتبط با دانشگاه علوم پزشکی تبریز  (اعم از لوگو یا نام دانشگاه علوم پزشکی تبریز یا واحدهای تابعه آن) به نحوی که متضمن مفهوم حمایت، وابستگی، مشارکت، یا انتشار توسط دانشگاه یا واحدهای تابعه آن باشد، منوط به اخذ مجوز از حوزه معاونت تحقیقات و فناوری دانشگاه علوم پزشکی تبریز می باشد. ضمنا این معاونت در خصوص رسیدگی به مسائلی که در این خصوص از تاریخ این نامه بروز نماید سلب مسئولیت می‌نماید و در خصوص موارد بدون مجوز مراتب جهت بررسی به واحد تخلفات دانشگاه ارجاع خواهد شد.