|
نام واحد : خدمات و تدارکات وقراردادها
مسئول مربوطه : آقای عبدالهی |
||||
|
|
||||
|
نام رویداد |
زمان |
زمان پیش بینی اقدامات لازم |
اقدامات مورد نیاز |
زمان اعلام |
|
اماده سازی سیستم گرمایش |
15 مهر |
15روز |
تعیین پیمانکار مربوطه
|
10روزقبل |
|
بروزرسانی لوازم وتجهیزات اداری موردنیاز گروها |
پایان هر سه ماه |
10 روز |
جمع آوری ونیاز سنجی از همکاران |
5روزقبل |
|
تهیه لباس یکدست برای همکاران خدمات |
پایان هر 6ماه |
10روز |
انتخاب نوع رنگ وفرم مناسب برای پیراهن وشلوار |
10روز قبل |
|
برنامه ریزی جهت پذیرایی از دانشجویان جدید الورود |
طبق بخشنامه اموزش |
از اول لغایت 5 مهر ماه طبق درخواست های دریافتی از گروهها |
امار گیری از آموزش ودرخواست وسایل ولوازم مراسم استقبال |
10روز قبل |
|
برنامه ریزی جهت برگذاری جلسه معارفه جدید الورود گروههای دانشکده |
طبق در خواست گروها |
از اول لغایت 5 مهر ماه طبق درخواست های دریافتی از گروهها |
امار گیری از گروههای اموزشی ودرخواست وسایل ولوازم مراسم استقبال |
10روز قبل |
|
برنامه نظافت عمومی |
اخرین جمعه هر ماه |
ایام جمعه |
اتاقها – کلاسهای اموزش – اتاق جلسات – سالنهای عمومی –راه پله ها – ازمایشگاه – سایتهای کامپیوتری – محوطه دانشکده .... |
2روز قبل |
|
نیاز سنجی لوازم مصرفی گروه ها ومعاونت ها |
هرماه |
اول لغایت 5 ماه بعدی |
دریافت نظرات مدیران گروه ها ومعاونت های محترم جمع بندی وارائه لیست استاندارد نیازها |
10روز قبل |
|
بر نامه ریزی جهت روز دانشجو |
13 آبان |
10 آبان |
دریافت برنامه برگزاری مراسم از روابط عمومی جهت تدارکات لازم |
5روز قبل
|
|
روز پژوهش
|
25آذر |
20آذر |
دریافت برنامه برگزاری مراسم از روابط عمومی جهت تدارکات لازم |
10روز قبل |
|
آغاز دهه فجر |
12 بهمن |
10 بهمن |
دریافت برنامه برگزاری مراسم از روابط عمومی جهت تدارکات لازم |
10روز قبل |
|
روز قیام مردم تبریز |
29 بهمن |
25 بهمن |
دریافت برنامه برگزاری مراسم از روابط عمومی جهت تدارکات لازم |
5روز قبل |
|
روز آخر |
28 اسفند نگاهی به عملکرد دانشکده در سالی که گذشت |
20 اسفند |
در یافت گزارش از گروهها و واحدهای دانشکد ه در خصوص عملکرد یک ساله |
5روز |
|
اجرای مراسم برزگ داشت روز تولد همکاران |
لغایت 15 هرماه |
5روز |
دریافت برنامه برگزاری مراسم از روابط عمومی جهت تدارکات لازم
|
5روز |
|
خرید لوازم مصرفی گروهها ومعاونتها برای سه ماهه اول سال بعد |
25لسفند |
10روز |
جمع آوری ونیاز سنجی از همکاران |
10روز |
|
اماده سازی سیستم سرمایش |
15 اردیبهشت |
15روز |
تعیین پیمانکار مربوطه |
10روز |