دانشکده مدیریت و اطلاع رسانی پزشکیSchool of management and medical informatics

 کارشناس مسئول خدمات آموزشی: آقای مالک قربان نیتی

 مقطع تحصیلی: کارشناسی ارشد 

 شماره تماس: 31776009-041

 شماره تلفن داخلی: 6009

 

اهم وظایف و مسئولیتها:

بررسی نامه ها ی رسیده وتهیه پاسخ آنها.

بررسی وکنترل درخواست دانشجویان وارجاع به کارشناس مربوطه.

نظارت بر انجام امورثبت نام دانشجویان جدید الورود

 اجرای صحیح آیین نامه ها ومقررات آموزشی و مصوبات .

نظارت بر اخذ معافیت تحصیلی دانشجویان مشمول.

 ارائه مشاوره درمورد انتخاب واحد.

 نظارت بر انتخاب واحد دانشجویان.

 نظارت بر حذف واضافه وحذف اظطراری طبق تقویم دانشگاهی .
 
 کنترل و نظارت بر صدور گواهی نامه های تحصیلی .

 نظارت وکنترل  وامضاء امور مربوط به تغییر رشته ومهمان وانتقال ومرخصی وانصراف دائم دانشجویان.

 برنامه ریزی امتحانات برای هر ترم.

 نظارت بر تشکیل کلاسها وتشکیل کلاسهای جبرانی. 

 کنترل و نظارت بربرگزاری امتحانات.

 نظارت و کنترل وانجام امور پایان نامه ها.

 شرکت در جلسات شورای آموزشی وتحصیلات تکمیلی  دانشکده.

 نظارت بر حسن انجام کار کارشناسان آموزش.

 تنظیم، هماهنگی و دریافت مدارک مربوط به اساتید و مربیان بالینی جهت انعقاد قرارداد حق التدریس

  هماهنگی با آموزش کل در امور کلی آموزش.

 انجام مکاتبات با آموزش کل .

 همکاری با مدیر گروههای آموزشی درزمینه امور آموزشی و ارائه دروس ترمی.

 ارسال نمرات دریافتی از اساتید و مربیان به کارشناسان آموزش.

 درخواست نیازمندیهای آموزش از مدیر امور اداری و ریاست دانشکده . .

 تنظیم و تهیه و نگهداری اسناد و مدارک مربوط به آموزش (برنامه های هر ترم، ابلاغ اساتید، گواهی تدریس، دستورالعملهای آموزشی، سرفصل دروس، فرم های آموزشی وصورتجلسه ها).

 تهیه آمار در امور مورد نیاز.

 تنظیم دستورجلسه و صورتجلسه شورای آموزشی  وتحصیلات تکمیلی دانشکده .

 پیگیری قراردادهای حق التدریس اساتید از آموزش کل جهت ارسال به امور مالی .

تدوین برنامه ناظرین جلسات امتحانی و نظارت و همکاری در برگزاری جلسات .

 شرکت در جلسات آموزشی و نظارت بر انجام آن .

 نظارت  وهماهنگی در امور بایگانی  آموزش دانشکده .

 نظارت بر انجام وظایف کارشناس امور دانشجویان دانشکده .

 هماهنگی و همکاری کامل با معاونت دانشکده .

 نظارت بر برنامه های هفتگی و امتحانی وارد شده در سیستم سما وانجام هماهنگی های لازم .

 نظارت  برانتخاب واحد اینترنتی دانشجویان و کنترل لیست حضور غیاب امتحانی و نمرات وارد شده درسیستم سما و اعمال مقررات آموزشی .

 حضور در جلسات امتحانی ورسیدگی به حضور وغیاب و تائید برگهای مربوطه بعد از تائید ناظرمربوطه واستاد. .

 کنترل گزارش دانشجویان دارای میانگین نمرات کمتر از حد نصاب مقرر در آئین نامه به اداره کل آموزش ودریافت برگهای اخطاریه و ابلاغ آن .

 کنترل ارائه گواهی معرفی به استاد بعد از بررسی کلیه واحد های گذرانده شده دانشجو و ...

 انجام کلیه مکاتبات مربوط به آموزش دانشکده و امورات دانشجویان .

 هماهنگی وکنترل امور مسئول سمعی بصری دانشکده .

 تهیه راهنمای آموزشی دانشجویان.

 انجام سایر امور محوله به دستور معاون محترم آموزشی ورئیس  محترم دانشکده