آیین نامه وجین کتابخانه دانشکده مدیریت و اطلاع رسانی دانشگاه علوم پزشکی تبریز

1. بهبود و افزایش کارایی فضاي محدود کتابخانه
2. ایجاد فضای برای منابع تازه خریداری شده
3. تعدیل فضای قفسه های کتابخانه
4. پویا و زنده نگه داشتن فضاي کتابخانه
5. تسهیل و تسریع به منابع کتابخانه

1. منابع فرسوده و غیر قابل استفاده که ارزش علمی یا تاریخی ندارند و نگهداري آنها موجب اشغال
2. فضا، صرف هزینه نگهداري، آلودگی سایر منابع خواهد شد.
3. منابع علمی که به لحاظ محتوایی و تاریخی ارزش علمی ندارند
4. تسهیل و تسریع در دسترسی به منابع موجود
5. ایجاد فضا در قفسه ها جهت جایگزینی منابع جدید
6. وجین ویرایشهای قدیم منابعی که ویرایش جدید آنها در دسترس می باشد

1. منابع مرجع اطلس ها و دایره المعارف و ...)

1. رئیس کتابخانه مرکزي
2. کارشناس میز امانت
3. مسئول حفاظت اسناد فیزیکی دانشگاه
4. کارشناس اسناد دانشگاه
5. رئیس یا نماینده اداره اموال دانشگاه
6. نماینده حراست
7. مسئول کتب مرجع کتابخانه مرکزی
8. یک نفر کارشناس کتابداری

1. رئیس کتابخانه مرکزي
2. کارشناس میز امانت

1. کتابخانه موظف است بر اساس معیارهاي ذکر شده در ماده دو و سه ، به شناسایی و انتخاب منابعی که باید وجین شوند بپردازد
2. مسئول میز امانت منابع وجینی را مشخص و از نرم افزار لیست مربوطه را خارج نموده و به مسئول کتابخانه تحویل می دهد. بعد از بررسی مسئول کتابخانه تصمیم گیري نهایی انجام می گیرد
3. کتابخانه هاي تابعه موظف هستند، فهرست منابع وجین شده شامل: عنوان، نویسنده، شماره ثبت،رده کتاب یا شماره راهنما به کتابخانه مرکزي و یا راسا به کمیته وجین دانشگاه ارسال نمایند.
4. ارسال  مستندات به اداره اموال و گرفتن مجوز خروج اموال در این بازه بر عهده خود مرکز می باشد.
5. مسئول میز امانت لیست وجین ها را وارد سیستم کرده و غیر فعال می کند و  در زیر لیست مذکور عنوان می نماید کتابهای مربوطه وجین شده است
6. مسئول میز امانت لازم است پس از تایید نهایی منابع جهت وجین، اقدامات لازم در راستاي وجین منابع را به انجام رساند.
7. طی نمایشگاهی کتابهای وجین شده برای استفاده اساتید و رزیدنت ها عرضه می گردند.
8. کتابخانه مرکزی نامه نگاری با رئیس دفتر ریاست دانشگاه جهت هماهنگی با سازمان اسناد را برعهده خواهد داشت.
9. باقیمانده کتابهای مذکور جهت امحا به سازمان اسناد انتقال می یابد

1. وجین منابع کتابخانه بیشتر به میزان و قدرت خرید منابع و نیز به فضا فیزیکی کتابخانه بستگی دارد.
2. وجین منابع کتابخانه به طور میانگین هر دو سال یکبار انجام می گیرد
3. تعداد منابع وجین شده در هر دوره باید متناسب با کل منابع موجود در کتابخانه باشد و این میزان بیشتر از ۲۵% کل منابع نباشد.