1

2

3

اطلاعات مربوط به امور رفاه را تکمیل  می کند

اطلاعات مربوط به امور تغذیه را تکمیل می کند

اطلاعات مربوط به حراست را تکمیل می کند

اطلاعات مربوط به کمیته انضباطی را تکمیل می کند

اطلاعات مربوط به امور فرهنگی را تکمیل می کند

ورود به صفحه امور خوابگاه

آیا دانشجو بومی است؟

نیاز به خوابگاه  ندارد

آیا دانشجو نیاز به خوابگاه دارد؟

اطلاعات مربوطه را تکمیل می کند

اطلاعات مربوط به سلامت را تکمیل می کند

ب

اطلاعات مربوط به دانشکده را تکمیل می کند

برای ادامه ثبت نام باید بصورت حضوری مراجعه می کند

اتمام ثبت نام

اتمام ثبت نام

آیا دانشجو نقص عضو موثر دارد؟

ب

الف

الف

خیر

بلی

خیر

بلی

خیر

بلی

3

4

1 – مشخصات اولیه:

* نام و نام خانوادگی                * نام پدر               * شماره شناسنامه      * کد ملی  

* رشته قبولی             *گرایش       * نوع دوره     * مقطع             * دانشگاه و دانشکده مربوطه

2 – بعد از تایید صحت مشخصات اولیه مشخصات ثانویه را تکمیل می کند:

* محل تولد (کشور- استان – شهر – بخش)      * محل صدور شناسنامه         * جنس

* وضعیت خدمت سربازی (مشمول / پایان خدمت / معافیت پزشکی / کفالت / غایب / فراری)

* سهمیه ثبت نامی     *بومی/غیر بومی        * انتخاب نوع سکونت      * ملیت      * دین     * مذهب    

* زبان مورد آزمون در کنکور        * وضعیت تاهل     * تعداد فرزند      

* شغل (در صورت شاغل بودن دانشجو)     * میزان درآمد (در صورت شاغل بودن دانشجو)

* شغل پدریا سرپرست خانواده       * میزان درآمد خانواده

* مشخصات افراد خانواده با آدرس و تلفن تماس   

* مشخصات دوستان و آشنایان نزدیک با آدرس و تلفن تماس (حداقل 3 مورد)

* محل و تاریخ اخذ دیپلم و معدل      * محل و تاریخ اخذ پیش دانشگاهی دیپلم و معدل

* محل و تاریخ اخذ فوق دیپلم / کارشناسی / کارشناسی ارشد و معدل

* تاریخ ثبت نام      * شماره تلفن ثابت        * شماره تلفن همراه      * آدرس بطور کامل       * کدپستی     * صندوق پستی

3 – اطلاعات مربوط به سلامت

* تست سلامت بینایی      * تست سلامت شنوایی       * تست سلامت گفتاری      * تست سلامت سلامت عمومی (وجود ناراحتی قلبی / صرع / غش / وجود ناراحتی عصبی / ناراحتی کلیوی و …)

* تعداد عمل جراحی و علت آن         * بستری در بیمارستان و علت آن    * تصادفات و سوانح

* سوختگی های شدید      * وجود نقص عضو (کدام عضو)  و …

4 – نقص عضو موثر نقص عضوی است که دانشجو را در حین تحصیل و کسب آینده شغلی دچار مشکل نماید.

تکمیل نمرات دانشجو

تقاضای کتبی برای مرخصی تحصیلی

دریافت برگه توجیه اولیه توسط دانشجو

1

تکمیل فرم توسط دانشجو

تقاضای کتبی دانشجو

ارسال کلیه مدارک تحصیلی دانشجو به دانشکده مقصد

2

1

اعلام عدم موافقت به دانشگاه مبداء

ارسال عدم موافقت ازآموزش کل به دانشکده مربوطه

اطلاع به دانشجو  

اعلام به دانشگاه مبداء

اعلام به دانشکده مبداء

تسویه حساب کامل توسط دانشجو

مراجعه دانشجو جهت ثبت نام

آیا دانشجو مشمول است؟

بررسی مدارک موجود درپرونده

تکمیل فرم ارائه شده از آموزش

ثبت مشخصات دانشجو در فرم با کدهای تعریفی در برنامه نظام وظیفه

پرینت از فرم ثبت شده و بایگانی پیشنویس آن در پرونده دانشجو

کارت پایان خدمت یا معافیت  دارد

خیر

بلی

ارسال دیسکت حاوی اطلاعات و فرمها به آموزش کل

دریافت تائیدیه سازمان نظام وظیفه در خصوص بلامانع بودن شروع به تحصیل دانشجو از آموزش کل

بایگانی در پرونده دانشجو

کارشناس مسئول رشته عناوین، کد و برنامه کلاسی و هفتگی دروس ارائه شده در هر نیمسال را در نرم افزار سما مهر تعریف می کند.

دانشجو در زمان مقرر که در تقویم دانشگاهی قید شده است از طریق شبکه اینترنت و با استفاده از رمز عبور و شناسه کاربری که از طریق آموزش در اختیار آنها قرار داده شده است انتخاب واحد می کند

آیا دانشجو می تواند و یا حق دارد تمام واحدهای ارائه شده را انتخاب نماید؟

دانشجو با مراجعه به اداره آموزش و مشورت با کارشناس مسئول رشته و استاد راهنما دروس دیگری را بجای دروس ارائه شده انتخاب می نماید.

دانشجو دروس مورد نظر را که حق انتخاب واحد دارد در برنامه سما درج و دگمه تایید را فشار می دهد

دانشجو از دروس انتخابی پرینت گرفته و بعد از امضاء و تایید کارشناس مربوطه و استاد راهنما به اداره آموزش ارائه می نماید

1

خیر

بلی

آیا دانشجو در مقطع روزانه تحصیل می کند؟

دانشجو با توجه به اشل شهریه مصوب، شهریه ثابت و متغیر مربوطه را احتساب و به حساب دوره ای شبانه واریز کرده و فیش آن را به ضمیمه برگ انتخاب واحد اولیه تحویل کارشناس مربوطه می نماید.

کارشناس مربوطه از واحدهای انتخابی دانشجو توسط برنامه سما مهر تاییدیه انتخاب واحد نیمسال را اخذ و به امضای دانشجو می رساند.

کارشناس مربوطه برگهای انتخاب واحد را جهت امضاء و تایید مجدد به اساتید راهنما ارسال می نماید و پس از امضاء دریافت و در پرونده آموزشی دانشجو بایگانی می نماید

برگهای انتخاب واحد در پرونده آموزشی دانشجو

درج می شود.

1

خیر

بلی

مراجعه دانشجو جهت

 فارغ التحصیلی

وصول کلیه نمرات دانشجو به آموزش

تکمیل فرم فراغت از تحصیل مشمول توسط مسئول رشته  

ارسال نامه به آموزش کل به پیوست مدارک ارسالی

تکمیل فرم ارسالی نظام وظیفه با قید تاریخ

فارغ التحصیلی و رشته و مقطع تحصیل

ارسال مدارک به آموزش کل

بایگانی پیشنویس و

کپی دیگر مدارک

1 – پیوست شامل اصل برگ    معافیت تحصیلی وکپی شناسنامه می باشد.

1

پرداخت توسط حسابداری

تکمیل فرم توسط مدرس وضمیمه نمودن مدارک

تحویل فرم ومدارک به اداره آموزش

بررسی وتایید رئیس آمو زش

امضاء معاون آموزشی و ریاست دانشکده

ارسا ل به آموزش کل

تایید کارشناس مربوطه وامضاء معاون دانشگاه

عودت به دانشکده وآموزش

احتسا ب ساعا ت حق التدریس

 وارسا ل به حسابداری

تحویل فرم به مدرس

1-   مدارک پیوستی:

·      لیست حضور و غیاب دانشجویان

·      آخرین حکم کارگزینی

·      صورت جلسه پایان نامه

1

درخواست لیست واحدها از مدیران گروهها

ابلاغ برنامه به مدرسین و گروههای آموزشی

دریافت لیست از مدیران گروهها

کنترل واحدهای ارائه شده

درخواست مدرس از گروههای خارج از دانشکده

تنظیم برنامه مدرسین خارج از دانشکده و تهیه برنامه هفتگی

ورود برنامه امتحانی در اول نیمسال به برنامه سماء

صدور حکم برنامه امتحانی به اساتید داخل و خارج از دانشکده

نصب برنامه امتحانی در تابلوی اعلانات

تنظیم لیست صورتجلسات امتحانی

شماره گذاری لیست دانشجویان به صورت تصادفی

حضور در جلسه ده دقیقه قبل از شروع  امتحان

جاگیری دانشجویان در صندلی های خود با شماره

حضور و غیاب دانشجویان بعد از شروع امتحان

پخش سوالات امتحانی و برگه پاسخنامه

تکمیل صورتجلسه امتحانی

نظارت در جلسه امتحانی

الف

الف

1

توضیح موارد:

1 – صورتجلسات امتحانی شامل موارد مختلف اعم از کنترل تاریخ و ساعت برگزاری و خاتمه امتحان، کنترل حضور و عدم حضور استاد مربوطه و ناظر جلسه ، کنترل و ثبت نام دانشجویان غایب از جلسه و ثبت هر گونه اختلال و بی نظمی و تقلب و ... در جلسه امتحان و شمارش برگه های امتحانی و تحویل آن به استاد محترم و  در آخر جلسه امضاءبرگه توسط  استاد مربوطه و ناظر جلسه و مسئول رشته

2- مهلت ورود نمرات توسط اساتید از تاریخ امتحان تا 10روز برای ثبت موقت و 20روز جهت ثبت دائم

تحویل برنامه امتحانی نیمسال از رئیس آموزش

شمارش برگه ها و تحویل آن به استاد مربوطه

وارد نمودن نمرات در برنانه سما

استخراج کارنامه از برنامه سما

2

درخواست از مدیران گروهها جهت تحویل لیست دروس و مدرسین

دروس آماده برای  انتخاب واحد دانشجویان  و رویت اساتید

جدا سازی واحد های ارائه شده

تعریف تک به تک دروس با کد کامپیوتری در برنامه سماء

وارد کردن برنامه هفتگی و امتحانی دروس به تفکیک ساعت و روز تشکیل در برنامه سماء

وارد کردن برنامه اساتید به تفکیک رشته و ورودی در برنامه هفتگی سما

صدور  حکم آموزشی برنامه دروس اساتید

اطلاع رسانی به دانشجویان در تابلوی اعلانات

تحویل برنامه هفتگی و برنامه امتحانی  نیمسال از رئیس آموزش

درخواست کتبی دانشجو مبنی بر مفقودی کارت دانشجویی به معاون یا رئیس آموزش

رویت درخواست دانشجو و صدور دستور به کارشناس مربوطه

معرفی دانشجو به اداره حراست و كميته انضباطي دانشگاه

ارائه فرم تعهد محضری

واریز هزینه تعیین شده به بانک

مراجعه به دفتر ثبت اسناد و تکمیل فرم تعهد محضری

مراجعه دانشجو به همراه مدارک پیوستی به حراست

و كميته انضباطي دانشگاه

صدور مجوز از طرف حراست و كميته انضباطي دانشگاه

معرفی دانشجو به همراه مدارک پیوستی به آموزش کل

صدور کارت دانشجویی المثنی از طرف آموزش کل

1

2

3

4

5

توضیح موارد:

1 - نامه را بعد از تایپ و شماره گذاری در دبیرخانه دانشکده به حراست دانشگاه در ساختمان مرکزی روبروی بیمارستان امام رضا تحویل دهید

2 - مبلغ واریزی برای بار اول 3000 تومان و برای بار دوم 5000 تومان به حساب شماره 90318 دانشگاه در بانک ملی شعبه دانشگاه

3 - مراجعه دانشجو به همراه مدارک شناسایی و یک ضامن معتبر به یکی از دفاتر ثبت اسناد

4 - فیش بانکی، معرفی نامه دانشکده و برگه تعهد محضری

5 - معرفی نامه دانشکده، فیش بانکی،  مجوز اداره حراست